モニタリング訪問２件
担当者会議 1件
事務所 faxライン目を通し返信仕分け作業 スキャン作業
(昼休憩)
モニタリング記録 担当者会議記録 ケアプラン、介護保険者証fax ファイル整理作業
来客対応 電話対応 連絡 家族様への連絡 やりとり等
提供票送付 以上
業務効率化
なるべく紙ベースを失くしていこうと取組中。長年紙が当たり前だったのでなかなか慣れないなか奮闘中。まだまだfax中心です。faxきたのをスキャン スキャンした書類をパソコン内のフォルダーに振り分けていく。今まで５０人分ほどのファイルに一枚一枚閉じていたので手は痛いしファイルは重いし時間はかかる作業でした。スキャンのとりあえずしてるので大量にたまってるのは同じですが、マウスでドラッグして移動するだけなので、五分の一ぐらいの時間でできるようになりました。まだまだ整理しきれていない分厚いファイルもありますが(;^_^A
ケアマネ全員がIT？得意ではなくどちらかと言えばみんな苦手。でも時代についていかなければおいてけぼりくらうと頑張ってます。今日も元気でお仕事頑張れました！
